تعالى و اتعلم, ازاى تكتب c.v

كتابة السيرة الذاتية أهم خطوة لحصولك على الوظيفة، فهي ليست مجرد وثيقة تحتوى على تفاصيل متعلقة بك فقط، بل هي جواز سفر لنجاحك المستقبلي . وإذا نجحت في جذب انتباه صاحب العمل من خلالها فقد ضمنت أن تتأهل لمرحلة المقابلة الشخصية. وكتابة السيرة الذاتية لابد أن تؤخذ بجدية فهي ليست خطاب تكتبيه لصديق بل هي وثيقة تكتبينها لصاحب العمل المرتقب والذي يتوقع منك بدوره أن تأخذ الأمر بجدية كاملة من ناحية وان تكتب بطريقة سهلة الفهم وتجذب انتباه كل من تقع عليها عينه من ناحية أخرى.

المعلومات التي يجب أن تتضمنها السيرة الذاتية:

* التفاصيل الشخصية:

الاسم الكامل، تاريخ ومكان الولادة، الجنسية، أكثر من رقم الهاتف، العنوان البريدي، رقم جواز السفر، البريد الإلكتروني.

* الخبرات العلمية (بدء من الحديث إلى القديم):

1. الدورات التدريبية بالترتيب: اسم الدورة والجهة المنفذة لها وتاريخ الحصول عليها.

2. اللغات : اللغة، درجة الإجادة" ممتاز أو جيد أو متوسط".

3. خبرات الكمبيوتر.

4. المؤهلات الدراسية: الفترة الزمنية من عام .. إلى عام .. اسم الجامعة أو الكلية وعدد سنوات الدراسة.

* الخبرات العملية (بدء من الحديث إلى القديم):

- تشمل الفترة الزمنية من .. إلى… اسم الشركة أو المؤسسة التي كنت تعملين بها والمسمى الوظيفي ثم الانتقال إلى الشركة السابقة وهكذا …

* المعلومات ذات الصلة بطبيعة العمل:

كان تذكر أن لديك رخصة قيادة سارية أو انك تمتلك سيارة ومستعد لاستخدامها في إغراض العمل أو أن لديك الاستعداد للسفر للخارج إذا اقتضت ظروف العمل ذلك ….

ولضمان النجاح في كتابة السيرة الذاتية بشكل يلفت الانتباه يراعى الآتي :-

1- التدقيق في اختيار الألفاظ والتركيبات اللغوية والحرص على عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية فهي أول النقاط السلبية التي تلفت الانتباه.

3- عدم اللجوء إلى كتابة سيرة ذاتية طويلة لان صاحب العمل ليس لديه كثير من الوقت لقراءة كل شيء ويفضل أن تكون صفحة واحدة.

4- عدم استخدام صيغ المبنى للمجهول عند الحديث عن إنجازاتك كان تقول عهد إلى بتنفيذ مشروع أو اسند إلى عمل، بل قمت وأدرت ...

8- تجنب الفقرات طويلة للحديث عن إنجازاتك بل اعتمد على الفقرات القوية والمختصرة.

9- إبدأ بكتابة خبراتك السابقة من الأحدث إلى الأقدم بذكر آخر عمل شغلتيه والفترة التي قضيتيها فيه خاصة إذا كانت الوظيفة الأخيرة لها علاقة بالوظيفة التي تتقدم للحصول عليها .

10- تجنبي تحديد المرتب المطلوب في السيرة الذاتية لأنه يمكن أن يكون في غير صالحك إذا ما بالغت فيه، وكذلك إذا طلبت مرتب قليل فقد تحرم نفسك من فرصة مرتب أعلى مما طلبت.

11- لا تبالغ في خبراتك أو تضخميها أو تزيفيها لأنه غالبا ما يسهل اكتشافها.

12- اهتم بالشكل الخارجي للسيرة الذاتية: ونظافتها ووضوح النسخة المصورة عنها وعدم الكشط أو الشطب فيها وحاولي أن تراجعيها قبل أن تقوم بطباعتها.

لضمان النجاح في إرسال السيرة الذاتية الكترونياً يراعى ما يلي :-

1- الحجم المناسب حتى يمكن إرفاقها عبر البريد الإلكتروني.

2- التدقيق اللغوي والنحوي.

3- التشكيل الجانبي وترك هوامش مناسبة على جوانب الصفحة .

4- استخدم الحروف الكبيرة وعلامات الترقيم بشكل صحيح خاصة إذا كانت السيرة الذاتية باللغة الإنجليزية .

5- يمكن استخدام حجم الخط المميز لكتابة بعض المعلومات الهامة .

6- إرسال خطاب تمهيدي مع سيرتك الذاتية اذكري فيه اسم الوظيفة المتقدم إليها، أين وكيف سمعت عنها وتتطلع للعمل فيها بأسلوب جذاب وشيق .

8- قوم بزيارة موقع الشركة على الإنترنت قبل إرسال السيرة الذاتية للاستفادة منه بمعلومات عن نشاطها.

9- تأكد من انك كتبت عنوان البريد الإلكتروني المرسل إليه بصورة سليمة.

10- الاتصال تليفونيا بالجهة صاحبة العمل إذا أمكن للاستعلام عن أي مستجدات تتعلق بالوظيفة.

تعبيرات هامة

إن استخدام بعض الكلمات في مواقف محددة بطريقة سليمة يمكن أن يجلب الكثير من الفائدة الإيجابية إذا ما استخدمت جيداً

* وصفك لنفسك: منضبط النفس، مقنع، واثق بنفسك، مجتهد في العمل، موضوعي، حذر ودقيق، منطقي التفكير.

* خبراتك: لدي قدرة على مواجهة المشاكل، قدرة على التخطيط قصير الأجل، قيادية.




ربنا يوفق كل اللى بيدور على شغل

- الانطباع الأول يدوم 000 هذه كلمات متلازمة مع بعضها وصحيحة إلي حد كبير


وخاصة عند التقدم للالتحاق بوظيفة جديدة فالمرة الأولى للالتقاء بصاحب العمل أو المسئولين هي التي يتحدد عليها قبولك لتكون ضمن فريق العمل أم لا؟, بعكس التعاملات الأخرى في حكمك على الأشخاص التي تتطلب الالتقاء بهم أكثر من مرة كما في الصداقة, الزواج ... الخ.


* كيف تجعل الانطباع الأول يدوم؟
لا تفكر كثيراً ... هو باب واحد فقط ينبغي أن تطرقه "الإتيكيت", فهو المخرج الذي ينقذك في المواقف الحرجة أو المواقف التي تتطلب قدراً من اللباقة في التصرفات. وستجد انطباعك الأول يدوم ... ومظهرك مع:

- الحذاء النظيف.

- الملابس الأنيقة.

- الأظافر النظيفة.

- الشعر اللامع.

- عدم البهرجة في الملابس (وارتداء الحلي للبنات والسيدات).

- النسخ الإضافية من السيرة الذاتية والمحفوظة في ملفات.

- معرفة عنوان وأرقام تليفونات المكان الذي يتم فيه إجراء المقابلة.

- الوصول في الميعاد المحدد (من الأفضل أن يكون قبل الميعاد).

- معرفة أسماء الأشخاص الذي سيتم إجراء المقابلة معهم.

- الورق والقلم لتدوين أية ملاحظات هامة.

- الحقيبة والأشياء المهمة فقط (عدم حمل أشياء كثيرة).



* الانطباع الأول يدوم مع خمسة أشياء أخرى عند إجراء المقابلة مع المسئولين:
- الابتسامة.

- النظر إلى عين الشخص الذي يوجد أمامك عند التحدث.

- المصافحة بالأيدي بقوة.

- التحية بالسؤال "كيف الحال"؟ أو "كيف حالك يا سيد/.. أو يا سيدة/..."

- عند تقديم النفس, يذكر الاسم ببطء وبوضوح.


وبعد اتباع هذه القواعد الجهنمية سيكون هذا الانطباع الأول والأخير لصاحب العمل

- إذا التحقت بوظيفة في إحدى الشركات ... وإذا كانت وظيفتك هذه تقابل احتياجاتك المادية من مرتب مناسب واحتياجاتك المعنوية من طبيعة عمل تلائم قدراتك وما كنت تحلم به، فهذه مؤشرات إيجابية لنجاحك في هذا العمل ...


هذا بالإضافة إلي زملاء العمل الأعزاء ... بعيدآ عن كل ذلك ما الحل إذا كان المدير هو المشكلة التى تقابلك وتؤرق حياتك؟! ... لأن كافة العناصر الباقية إن وُجدت بها مشاكل فمن السهل التعامل معها والتغلب عليها.
وإن كان هذا النوع من الرؤساء يطلق عليهم "رؤساء بدائيون" إلا أنهم موجودون بالفعل ... وطالما أن هذا أمر واقع، لابد أن يكيف الفرد نفسه علي التعامل معه بالحدود التى لا تسبب له ضغوط، وهذه بعضآ من الأسئلة التى ربما قد تدور بذهنك.

* كيف تتعامل مع رئيس العمل الصعب؟
التعامل مع رئيس عمل صعب المراس يدخل ضمن إطار التحدى الذي يوضع فيه الشخص وإما أن يثبت كفاءته أو فشله، وهى شئ جدير بالدراسة والتطبيق في نفس الوقت. لابد وأن تتفهم أولآ الأسباب التى تدفع "جناب المدير" للتعامل معك بهذا الأسلوب ومع باقى الموظفين. افترض دائمآ أن هذه ليست طبيعته لأنه يتصرف بمنطقية شديدة، وما يدفعه لهذا السلوك هى الضغوط التى تكون علي عاتقه، وأن الفرصة دائمآ متاحة لتقويم السلوك. أما إذا كان الأمر يصل إلي حد تصرفات تنم عن الكراهية وإلي أسلوب ينتقصه الاحترام المتبادل بعيدآ عن أعباء العمل المطلوبة منه فهذا ليس بالشئ الهين والذي لابد من التوقف عنده حتى ولو لوهلة واستشارة الغير ممن تثق بهم ليقيموا حلولك.
كما أنك بحاجة أيضآ إلي التعامل مع مشاعرك السلبية تجاهه بغض النظر عن سلوكه غير الحميد بطريقة إيجابية، فلا تدفع نفسك إلي الوقوف أمامه بشكل هجومى ومن سينتصر علي الآخر.
وبمجرد أن تتفهم طبيعة سلوكه، وبتعديل سلوكك السلبى ممكن أن يكون هناك حل للمشكلة.

- ماذا إذا وجه إليك نقدآ غير عادلآ؟
لابد وأن يكون رد فعلك إدارة نقاش معه وليس مواجهته لأن هناك فارقآ كبيرآ بين الاثنين، وأقرب تشبيه لذلك الزواج فعندما تظهر شكوى في سلوك أحد الطرفين لابد وأن يكون هناك تعقل في إدارة المناقشة وإلا سيحدث انشقاق في العلاقة.

- ماذا إذا كان النقد إيجابيآ؟
من الصعب تقبل شئ من الشخص الذي لا يتصرف بعدل، لكن لا مانع من تقبل نقد بناء والاستجابة له وهذه المرة بدون مناقشة – استمع إلي النقد علي أنها معلومات ذات قيمة لإصلاح آدائك ولا تأخذه بمحمل شخصى، لابد أن يكون هناك فصل تام بين الأنا الشخصية وأنا العمل. سيطر علي مشاعرك في ألا تكون ردود أفعالك بدافع ذاتى أو دفاعى، ولتنتهز هذا النقد في أن تتعاون مع رئيسك في تطوير خطة العمل، ولتكن شريكآ معه في هذه الخطة بدلآ من أن تكون ضحية لصراع القوى.

- هل يمكن الفرار من عقاب رئيس العمل؟
حاول ألا تغضبه إذا كان سريع الغضب ومن السهل إثارته وهذا منفذ آخر لجناب المدير، وهو الافتراض بأن الموظف لا يستطيع نقاش أمور العمل معه بالطريقة المنطقية (مع أن ذلك لا يمكن تطبيقه في جميع الأحوال) ينبغى أن تكون دبلوماسي في حوارك وبذلك تستطيع أن تمتص غضبه.

- كيف تتعامل مع الضغوط الخارجة عن إرادتك؟
وهذه هى آخر الفرص بالنسبة لمديرك ... الضغوط تختلف من شخص لآخر في مكان العمل والذي قد تترجمه ضغوط لنفسك لا يفسر بهذه الصيغة للأشخاص الآخرين والعكس صحيح، ولابد أن يكون لديك القدرة علي التحكم المستمر في هذه الضغوط وحلها الوحيد هو ضبط النفس مع هذا المدير المشاغب.

- ما هى الأزمة الحقيقية؟
هو الفشل الذريع وبجدارة مع المدير، وآخر خطوة إخراج الكارت الأحمر لنفسك وتركه ... لأن المرة السابقة كان الكارت الأحمر منه فهذا هو العدل بعينه!!